Hovedveileder og medveileders ansvar

Veiledergruppen skal bestå av hovedveileder og normalt 1-2 medveiledere. Veilednings innhold og omfang er regulert av forskrift for graden ph.d.

Som hovedveileder har du faglig og administrativt hovedansvar for ph.d.-kandidatens utdanning, og er kandidatenes primære kontaktperson. Du har også ansvaret for (sammen med kandidaten) at kandidaten har jevnlig kontakt med sine andre veiledere.

Som medveileder har du (og de andre i veiledergruppen) et ansvar for at kandidaten deltar i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre ph.d.-kandidater. Du må holde deg informert om fremdriften i kandidatens arbeid og følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av ph.d.-utdanningen.

Hva sier NMBUs etiske retningslinjer om veilederforholdet?

1. Veiledningsforholdet omfatter her forholdet mellom veileder og stipendiat. Partene i veiledningsforholdet skal utvise respekt for hverandres personlige og faglige integritet, og avstå fra enhver handling eller uttalelse som kan innebære angrep på den andre parts verdighet.
   
   Universitetets etiske retningslinjer skal danne grunnlag for refleksjon omkring etiske spørsmål, og være en veileder for studenter og ansatte når de må håndtere etiske dilemma og manøvrere i situasjoner hvor det ikke er opplagt hva som er riktig og galt.
   

Å etablere et godt forhold fra starten av

1. Å starte på en ph.d.-utdanning er en betydelig forpliktelse som krever klarhet og gjensidig forståelse mellom kandidaten og veilederen. Vi anbefaler å etablere forventninger til samarbeidet og veiledningen så tidlig som mulig i prosessen. Dette kan bidra til å sikre en produktiv og en positiv opplevelse for både kandidaten og deg som veileder. Bruk skjemaet Forventningsavklaring mellom ph.d.-kandidat og veileder(e) (pdf) som hjelpeverktøy når dette diskuteres.

Hovedveileders administrative oppgaver

• Som hovedveileder har du det administrative hovedansvaret for ph.d.-kandidatens utdanning. Det administrative hovedansvaret innebærer bl.a.:
  

• Forberedelse av eksterne kandidaters opptakssøknad
• Kvalitetssikre ph.d.-avtale, utdanningsplan og datahåndteringsplan
• Ansvar for at startseminaret for kandidaten arrangeres innen 4 måneder etter oppstart.
• Ansvar for å sikre god progresjon og gjennomføring. Du må sammen med kandidaten fylle ut fremdriftsrapport og sørge for at kandidaten leverer dette innen 1. oktober hvert år.
• Dersom det er endringer i avtaleperioden må du sørge for at kandidaten sender inn skjema 2.2.1 Endring avtaleperiode (doc) til instituttleder.
• Du som er hovedveileder har ansvaret for å foreslå medlemmer til bedømmelseskomitéen. Denne skal vurdere din kandidats avhandling.
• Du må diskutere ønsket dato for disputas med kandidaten og melde inn dato til ph.d.-rådgiver ved fakultetet.

Bytting av veileder

1. Ph.d.-kandidat eller hovedveileder kan be fakultetet om å oppnevne ny(e) veileder(e). En hovedveileder kan ikke fratre før ny hovedveileder er oppnevnt. Fakultetet har ansvar for straks å utpeke ny(e) veileder(e) ved langvarig sykdom, permisjon e.l.
   

Ph.d.-skjemaer

1. Som doktorgradsveileder vil du gjennom ph.d.-utdanningsløpet bistå kandidaten i å fylle ut flere relevante ph.d.-skjemaer, fra søknad til disputas.