En æresdoktor blir unevnt på bakgrunn av disse reglene.
1. Universitetsstyret kan, etter forslag og innstilling fra fakultetene, tildele graden æresdoktor (doctor honoris causa) for betydningsfull vitenskapelig eller kunstnerisk innsats eller fremragende arbeid til gavn for vitenskapen eller kunsten i tråd med Lov om universiteter og høyskoler (av 1. august 2005) paragraf 3-2, pkt. 5.
2. Tildeling av graden æresdoktor kan skje hvert 4. år eller når universitetsstyret finner at et universitetsjubileum eller annen anledning bør markeres på denne måten.
3. Minst 1 år før tildelingen skal finne sted, skal fakultetene gis anledning til å fremme forslag om tildeling av æresdoktorer. Forslaget skal inneholde personalia til de foreslåtte kandidatene, opplysninger om vitenskapelige arbeider og/eller annen aktivitet som har betydning for vurderingen, samt forslagstillerens begrunnelse. De respektive fakultetstyrene behandler forslagene og avgir innstilling til universitetsstyret. Universitetsstyret kan be fakultetsstyret prioritere forslag på kandidater.
4. Tildeling av æresdoktor kan bare skje innen de fagområder der NMBU har rett til å gi ordinær doktorgrad. Det enkelte fakultet bør derfor foreslå kandidater innenfor sitt faglige ansvarsområde. Ansatte eller emeret i ved NMBU bør ikke tildeles æresdoktorgrad.
5. Når Universitetsstyrets vedtak er fattet, skal vedkommende underrettes om vedtaket,med anmodning om å bekrefte at han eller hun aksepterer tildelingen av æresdoktorgraden.
6. Tildeling av æresdoktorgraden skjer normalt i tilknytning til den ordinære årlige doktorgradsseremonien eller i en annen viktig offentlig sammenheng for universitetet.
7. Tildelingen skal bare skje dersom vedkommende er til stede ved årsfesten. Styret kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra dette og bestemme hvordan tildelingen i så fall skal skje.
8. Alle dokumenter som gjelder behandlingen av forslag til æresdoktorer, er unntatt fra offentlighet inntil det tidspunkt da Universitetsstyret har truffet sitt vedtak i saken.