Spesielt ved oppretting av ph.d.-emne/kurs

• Oppretting av emner og EpN

  1. Fakultetet oppretter og nedlegger emner. Fakultetsstyret har ansvaret for godkjenning av opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling (NMBUs studieforskrift § 20-1).
  2. Emneansvarlig må drøfte sin idé og få klarsignal til å gå videre med den i tråd med de rutinene fakultetsstyret har fastsatt.
  3. Når klarsignal er gitt, registrerer emneansvarlig emnet via Emneplanlegging på nett (EpN), fortrinnsvis i perioden 1. februar-1. april (se pkt. 5).
     a. Krav til hvordan alle felt i emnebeskrivelsen skal beskrives er tilgjengelig for NMBUs ansatte på intranett.
     b. Information in English: How to make course descriptions (under development).
  4. Ph.d.-emner bedømmes alltid med bestått / ikke bestått.
  5. Hvis «Undervisnings-og vurderingsperiode» er «Ved behov» må det, så snart det er bestemt når emnet skal kjøres, gis beskjed til fs@nmbu.no for at emnet skal bli åpnet for oppmelding, og til timeplan@nmbu.no for at emnet skal bli inkludert i time-og eksamensplanlegging.
  6. Emneansvarlig sender emnet til godkjenning via EpN, og emnet opprettes formelt av den/det organ fakultetsstyret har bemyndiget til dette.
  7. Hvis EpN-registrering i perioden 1. februar-1. april: Studieavdelingen overfører emnet fra EpN til FS innen 1. juli og emnet blir søkbart på www.nmbu.no/studier/emner. Hvis EpN-registrering utenom perioden 1. februar-1. april: må fakultetet informere fs@nmbu.no når emnet er opprettet.

• Opptaksfrist og oppmeldingsfrist for emner

  1. Fakultetet fastsetter søknadsfrist for emnet, fortrinnsvis slik at generelle frister kan holdes:
     a. Opptak til enkeltemner
     Søknadsfrist for studenter med norsk f.nr.:
     1. juni for emner i augustblokk og høstsemester
     1. november for emner i vårsemester og juniblokk
     Søknadsfrist for studenter uten norsk f.nr.:
     1. mars for emner i augustblokk og høstsemester
     1. oktober for emner i vårsemester og juniblokk
     b. Frister for eksamensoppmelding
     Første onsdag i augustblokk for emner som går i augustblokk
     15. september for emner som avsluttes i høstparallell
     1. desember for emner som går i januarblokk
     1. februar for emner som avsluttes i vårparallell
     1. april for emner som avsluttes i juniblokk
     
     Dersom det er «umulig» å holde generelle søknads- og oppmeldingsfrister, ta kontakt med opptak@nmbu.no (hvis det gjelder studenter med norsk f.nr.) eller international@nmbu.no (hvis det gjelder studenter uten norsk f.nr.).
  2. Opptakskontoret eller internasjonalt kontor tildeler studierett til eksterne ph.d.-studenter
     - Registrerer studentene i FS, søker om norsk f.nr. for utenlandske statsborgere

• Tilgang til Canvas

  Studentene har tilgang til emnet i Canvas hvis de er undervisningsmeldt til et emne.

• Eksamen, sensur og karakterutskrift

  1. Kurset gjennomføres – eksamen avvikles – eksamen sensureres
  2. Sensur skal foreligge i henhold til UH-loven § 3-9 fjerde ledd.
  3. Resultatet blir synlig for studentene i Studentweb.
  4. Studenter uten norsk f.nr. bestiller karakterutskrift fra sit@nmbu.no.
     Studenter med norsk f.nr. bestiller karakterutskrift fra vitnemålsportalen.no.