• Du må være student på et gradsgivende studieprogram ved NMBU når du søker og under utvekslingsoppholdet.
• Utvekslingen må kunne godkjennes som en del av graden din ved NMBU.
• Du må reise til en institusjon som NMBU har Erasmusavtale med (gjelder studieopphold).
• Du må ha minimum 60 studiepoeng ved avreise
• Minimum oppholdslengde for studieopphold i Erasmus+ er 2 måneder (60 dager).
• Man kan reise på utveksling gjennom Erasmus+ i inntil 12 måneder per studienivå (Bachelor, master, PhD).

Alle studenter som drar på utveksling gjennom Erasmus+ må fylle ut en Learning Agreement. Dette er en kontrakt som må signeres av studenten, fakultetet ved NMBU og av vertsuniversitetet. NMBU bruker Online Learning Agreement (OLA), som vil signeres digitalt av alle parter.

Learning Agreement skal inneholde en beskrivelse av hvilke emner du skal ta på utveksling, og gir deg en trygghet på at emnene du består kan godkjennes som en del av graden din.

Opprett din Online learning Agreement (OLA) konto eller bruk den digitale platformen ved vertsuniversitetet.

Når din OLA er signert av studenten vil aktuell studieveileder automatisk motta et varsel om signering på epost. Når OLA er signert av alle parter må man laste den ned som PDF å sende til utveksling@nmbu.no Last ned Erasmus+ App for å følge med på OLA og for annen nyttig info.

PDF versjon av OLA?

Du kan laste ned en PDF versjon av OLA dersom vertsuniversitet krever en papirversjon. Den kan også signeres på papir dersom nødvendig.

Mijøvennlig reise til eller fra vertsuniversitet gir mulighet for å søke om grønt stipend.

Fra høsten 2024 innføres reisestøtte basert på avstand fra NMBU til vertsuniversitetetet.

Erasmus-programmet ønsker å bidra til å redusere klimaavtrykket og studenter som ønsker å reise grønt på utveksling får et større reisestipend.

Dersom du velger å reise med tog eller buss til og/eller fra vertsuniversitetet ditt, kvalifiserer du for grønt reisestipend. Merk at reise med bil eller båt i utgangspunktet ikke kvalifiserer som grønt, med mindre det er eletriske kjøretøy.

Minst halvparten av den totale reisen til og fra utvekslingsuniversitetet (målt i km) skal være gjennomført grønt for at man skal være kvalifisert for å motta Grønt Erasmus reisestipend. Avstand fra NMBU (Oslo) til vertsuniversitetet beregnes med Europakommisjonen sin avstandskalkulator, Distance Calculator - Erasmus+ (europa.eu)

Studenter som reiser grønt må søke om Grønt Erasmus reisestipend etter hjemkomst fra utveksling, innen fristen for å levere Confirmation of Erasmus Period (30. januar for utveksling om høsten, og 30. august for utveksling om våren). Den grønne reisen må dokumenteres med kvitteringer fra tog/buss, og det gis i tillegg ekstra Erasmus-stipend for reisedager: 2 ekstra reisedager i Norden, 4 ekstra reisedager i sentral-Europa (inntil 1999 km i avstandskalkulatoren) og 6 ekstra reisedager for Sør-Europa (inntil 2999 km i avstandskalkulatoren).

Når du drar på utveksling gjennom en Erasmus-avtale, får du tildelt et Erasmus-stipend finansiert av EU, som kommer i tillegg til lån og stipend fra Lånekassen.
Stipendet blir beregnet på antall måneder/dager man er ute på utveksling, bekreftet av vertsuniversitetet mot slutten av utvekslingsoppholdet.

Korttidsmobilitet er et utvekslingsopphold som består av en digital og en fysisk del (Blended Intensive Program - BIP). Du må få minst 3 ECTS for deltakelsen, og den fysiske delen må være på mellom 5 og 30 dager. Du kan få stipend for den fysiske delen.

Hva kan du få støtte til

• Studenter som reiser på korttidsmobilitet mottar 79 EUR per dag fra dag 1 til 14. En reisedag før og en reisedag etter aktiviteten kan også dekkes  
• Dersom du reiser grønt kan du få 50 euro ekstra i stipend
• Studenter med færre muligheter mottar tilleggsstipend (top-up) på 100 EUR for korttidsmobilitet som varer 5 til 14 dager, og 150 EUR for korttidsmobilitet som varer 15 til 30 dager. Tilleggsstipend for praksis gjelder ikke i dette tilfellet. 

Eksempler på type opphold

• Sommerkurs med fysisk og digital del. Den digitale delen kan være før, under eller etter det fysiske oppholdet 
• Blended intensive programmes (BIP) som avholdes av partneruniversiteter  
• Emner som tilbys ved partnerinstitusjon som er kortere enn et vanlig utvekslingssemester

Studenter fra underrepresentert grupper innen studentmobilitet" har krav på tilleggsstipend. Tilleggsstipendet er et tilskudd for å sikre inkludering og mangfold i Erasmus+. Målsettingen er at studenter fra underrepresentert grupper innen studiemobilitet i større grad skal benytte seg av mulighetene Erasmus+ åpner opp for. 

Både studenter som faller innenfor definisjonene studenter med færre muligheter og studenter med funksjonsnedsettelse kan få ekstra stipend. 

Hver student kan bare få et tilleggsstipend, selv i tilfelle hvor de kommer inn under gjentatte av kategoriene som vi har listet opp

Studenter fra underrepresenterte grupper

Fra og med 2024 vil kategoriene beskrevet under være gjeldende for tilleggsstipend.

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikke, kan få tilleggsstipend. Man kan likevel bare få ett tilleggsstipend, slik at man ikke får noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan også få tilleggsstipend.Dokumentasjonskrav: Studentene skal signere en erklæring ("declaration on honour") for å stadfeste at de tilhører kategorien "studenter med færre muligheter".

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med færre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen må være langvarig.«Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i møte med ulike barrierer kan hindre dem i å delta fullt ut og på en effektiv måte i samfunnet, på lik linje med andre» (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne – fn.no).Dokumentasjonskrav: Studentene skal signere en erklæring ("declaration on honour") for å stadfeste at de tilhører kategorien "studenter med færre muligheter".

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes å ha færre muligheter.Dokumentasjonskrav: Studentene skal signere en erklæring ("declaration on honour") for å stadfeste at de tilhører kategorien "studenter med færre muligheter".

Førstegenerasjonsstudenter

Alle studenter som er den første i familien sin til å ta høyere utdanning, og som ikke har foreldre eller søsken som tidligere har fullført høyere utdanning. Med fullført høyere utdanning mener vi fullført bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.Dokumentasjonskrav: Studentene skal signere en erklæring ("declaration on honour") for å stadfeste at de tilhører kategorien "studenter med færre muligheter".

Studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de nasjonale minoritetene (jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatarer, skogfinner og rom).

Tilhørigheten kan tilknyttes språk og kulturell forankring ved at studenten enten

a) benytter det aktuelle språket som hjemmespråk og/eller
b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle språket som hjemmespråk

Eller (gjelder bare samiske studenter)
c) står i, eller er barn av en person som står eller har stått i, det samiske manntallet

Dokumentasjonskrav: Studentene skal signere en erklæring ("declaration on honour") for å bekrefte at de tilhører kategorien "studenter fra underrepresenterte grupper/studenter med færre muligheter".

Tilleggsstipendet er på 250 € ekstra per måned.

Hvordan få tilleggstipend?

Legg inn søknad via dette skjemaet

Studenter med funksjonsnedsettelse og behov for tilrettelegging

Dersom en student har behov for tilrettelegging mens du er på utveksling kan NMBU søke om ekstra inkluderingsstøtte fra EU som skal dekke dokumenterte faktiske ekstrautgiftar knyttet til utveksling. Behovet må dokumenteres gjennom legeerklæring eller lignende, og støtten skal dekke faktiske utgifter (som ikke blir dekket av hjelpemiddel/støtte som personen kan ta med seg fra Norge). Det er ingen øvre grense for denne støtten.

Eksempler på tilretteleggsmuligheter:

• Tilrettelagt bolig
• Tilgjengelighet/adkomst
• Tilrettelegging av eksamen/alternative eksamensformer
• Tilrettelagt studielitteratur (lydbøker)
• Mulighet for assistanse

De fleste utdanningsinstitusjonene har en «special needs service» som man kan kontakte for å få nærmere informasjon om tilretteleggingsmuligheter for studenter.

Slik har EU definert en person med behov for ekstra støtte (special needs):

• «a person with special needs; a potential participant whose individual physical, mental or health-related situation is such that his/her participation in the mobility action would not be possible without extra financial support».

Ta kontakt med SIT på utveksling@nmbu.no dersom du har spørsmål om tilleggstipend

On-line Learning Agreement (OLA)-Studiemobilitet (webpage)